منطقه خاکستری

منطقه خاکستری:

یکی از مهمترین عواملی که باعث رشد فردی در تمام امور زندگی می‌شود، افزایش بازدهی یا راندمان در کارها است. یعنی ما بتوانیم در زمان بهینه(کمترین زمان)، بالاترین کیفیّت را ارائه دهیم. برای رسیدن به این هدف ما می‌بایست هرچه بیشتر از منطقه خاکستری فاصله بگیریم. منطقه خاکستری را با استفاده از مثال زیر با زبان ساده این طور می توان تشریح کرد:

من تا دو سال پیش که با این مفهوم آشنا نبودم بدین شکل کار می‌کردم که اوّل صبح وارد اتاق کارم می‌شدم. (من هم اکنون علاوه بر مدرس مهارت های فردی، سرپرست دفتر فنی یک شرکت عمرانی هم هستم) تا نیم ساعت اوّل بسیار پر انرژی کلیه فعالیّت‌های مربوطه را انجام می‌دادم و بازدهی قابل قبولی داشتم، امّا یک دفعه صدای زنگ گوشی تلفن همراه، کل حواسم را به خود معطوف می‌کرد. به ناچار جواب می‌دادم. پشت خط یکی از پیمانکاران مجموعه بود که درخصوص عدد صورت وضعیت‌اش از من سوالاتی داشت. پس از پاسخگویی و قطع کردن ارتباط، دوباره روی وظایف روزانه‌ام متمرکز می شدم. هنوز یک ربعی نگذشته بود که دوباره پیامک‌های متوالی که روی گوشیم ارسال می‌شد، تمرکز مرا به هم می‌زد. پیغام‌های کسر موجودی از حسابم را یکی یکی کنترل می‌کردم. به فکر فرو می‌رفتم که این ماه چگونه درآمد و هزینه‌هایم را مدیریت کنم تا مشکلی ایجاد نشود. هر جوری بود دوباره خودم را جمع و جور می‌کردم و مجدداً به سراغ وظیفه‌های محوله می رفتم. چند دقیقه‌ای نگذشته بود که آبدارچی شرکت برایم چایی آورده و حین آن از مشکلات اقتصادی که گریبان‌گیر همه شده است، سخن می گفت و از من راه حل می‌خواست. خلاصه یک صبح تا ظهر، در روند و فعالیت روزانه‌ام، بارها وقفه می‌افتاد. بدیهی است با این اوضاع بازدهی من به شدّت افت می‌کرد. این نوع فرایند با فرم بالا، کارکردن در منطقه خاکستری نام دارد یعنی مادر این حالت در یک نوع برزخ کاری قرار داریم و این منطقه‌ای است بین کارکردن و کارنکردن با راندمان پایین.

من مشکل را به نحوی حل کردم. با حضور دریک دوره تخصصی به نام آینده پژوهی، آموختم که همه ما باید تا می توانیم از منطقه خاکستری فاصله بگیریم. تجربه‌ای که خود من دارم بدین ترتیب است که برای جلوگیری از گرفتار شدن در این محدوده، اگر در شروع امر بتوانیم حداقل سه ساعت(دوتا یک و نیم ساعت مجزا)  از مجموع هشت ساعت، کلیه وسایل ارتباط جمعی را از خود دور کرده و از اطرافیان و همکاران خواهش کنیم که در این مدّت با ما ارتباطی نداشته باشند، بازدهی عملکرد ما به شدّت رشد خواهد کرد. البته به مرور زمان می توان این مقدار را افزایش دهیم.

یادآوری:

در طول فعالیت روزانه خود حداقل سه ساعت از منطقه‌ی خاکستری خارج شویم تا بتوانیم بهترین استفاده را از زمانی که در اختیار ماست ببریم.

همین الان دست به کار شوید:

برای شروع تایم تمرکز (خارج شدن از محدوده محدوده خاکستری)، تلفن همراه خود را خاموش و یا در حالت سکوت در داخل یک کشو قرار دهیم تا حتّی نور موبایل و سایر اتفاقات روی صفحه نمایش، توجّه ما را به خود جلب نکند.